Почтовый сервис NextMail.ru поддерживает два протокола для получения входящих писем с помощью почтовых программ - POP3 и IMAP.
При использовании протокола POP3 вся Ваша почта будет скачиваться в папку "Входящие", после чего ее можно будет при необходимости разложить по папкам с помощью фильтров, настроенных в почтовой программе.
По протоколу IMAP почтовая программа будет не просто скачивать новые письма, а синхронизировать сразу всю структуру Вашего ящика – все почтовые папки, как стандартные, так и созданные Вами при работе с почтой через веб-интерфейс.
IMAP (англ. Internet Message Access Protocol – "Протокол доступа к электронной почте интернета") – предоставляет пользователю широкие возможности для работы с почтовыми ящиками, находящимися на почтовом сервере. Почтовая программа, использующая этот протокол, получает доступ к хранилищу корреспонденции на сервере так, как будто эта корреспонденция расположена на компьютере получателя. Электронными письмами можно манипулировать с компьютера пользователя без необходимости постоянной пересылки с сервера и обратно файлов с полным содержанием писем.
При настройке IMAP с помощью почтового клиента необходимо использовать порт 143.
IMAP был разработан для замены более простого протокола POP3 и имеет следующие преимущества по сравнению с последним:
Письма хранятся на сервере, а не на клиенте. Возможен доступ к одному и тому же почтовому ящику с разных клиентов. Поддерживается также одновременный доступ нескольких клиентов. В протоколе есть механизмы, с помощью которых клиент может быть проинформирован об изменениях, сделанных другими клиентами.
Поддержка нескольких почтовых ящиков (или папок). Клиент может создавать, удалять и переименовывать почтовые ящики на сервере, а также перемещать письма из одного почтового ящика в другой.
Возможно создание общих папок, к которым могут иметь доступ несколько пользователей.
Информация о состоянии писем хранится на сервере и доступна всем клиентам. Письма могут быть помечены как прочитанные, важные и т. п.
Поддержка поиска на сервере. Нет необходимости скачивать с сервера множество сообщений для того, чтобы найти одно нужное.
Поддержка онлайн-работы. Клиент может поддерживать с сервером постоянное соединение, при этом сервер в реальном времени информирует клиента об изменениях в почтовых ящиках, в том числе о новых письмах.
Предусмотрен механизм расширения возможностей протокола.